虛擬主管
當主管的功能逐漸窄化,監督而不指導,
對於手邊公文僅做字句、辭意的審視,無法做更進一步的探究,
似乎也成為適合以資訊系統取代的角色。
現今資訊科技相當強大易用,要設計出虛擬化主管的功能並非難事:
自動pass同仁排班或改班異動,
依設定的規則分派公文承辦人,查檢無錯字或誤植標點符號即放行呈上,
按亂數原則退回公文,
不定時自動產生email追蹤各單位因應評鑑、認證準備狀況,
不定時召開部門會議,依照其他會議決議再分派新工作。
不只如此,在上述系統穩定後,還可考慮發展更進階的功能:
同仁在不同時間上傳相同文件檔,可以自動產生不同審視意見(以不同顏色標註),並有可能前後矛盾,
不定期系統暴走,連結語音系統發出各種語助詞,刺激同仁工作士氣,
按照指定題目,自動上網去剪貼相關字句拼湊並輸出ppt檔,
功能如此之多,還要再加上一條無以倫比的優點:不用每月領薪水,
相信是許多人心目中夢寐以求的先進系統。
話說回來,企業運作如一部精巧機器,
仰賴許多零件正常運轉,才能發揮整體效能。
若一顆螺絲鬆脫,或許一時看不出能造成什麼明顯危害,
但勢必減損輸出功率,或增加額外風險。
職場的每一個角色都有其職責,也時時面對程度不一的不確定性,
如果身為主管者在管理上沒有盡心竭力,想方設法突破困難,
老是對上虛應敷衍,爭功諉過,
對下又督而不導,喜怒不定,領得同仁成天像無頭蒼蠅般白忙一場,實非組織之福。
對於手邊公文僅做字句、辭意的審視,無法做更進一步的探究,
似乎也成為適合以資訊系統取代的角色。
現今資訊科技相當強大易用,要設計出虛擬化主管的功能並非難事:
自動pass同仁排班或改班異動,
依設定的規則分派公文承辦人,查檢無錯字或誤植標點符號即放行呈上,
按亂數原則退回公文,
不定時自動產生email追蹤各單位因應評鑑、認證準備狀況,
不定時召開部門會議,依照其他會議決議再分派新工作。
不只如此,在上述系統穩定後,還可考慮發展更進階的功能:
同仁在不同時間上傳相同文件檔,可以自動產生不同審視意見(以不同顏色標註),並有可能前後矛盾,
不定期系統暴走,連結語音系統發出各種語助詞,刺激同仁工作士氣,
按照指定題目,自動上網去剪貼相關字句拼湊並輸出ppt檔,
功能如此之多,還要再加上一條無以倫比的優點:不用每月領薪水,
相信是許多人心目中夢寐以求的先進系統。
話說回來,企業運作如一部精巧機器,
仰賴許多零件正常運轉,才能發揮整體效能。
若一顆螺絲鬆脫,或許一時看不出能造成什麼明顯危害,
但勢必減損輸出功率,或增加額外風險。
職場的每一個角色都有其職責,也時時面對程度不一的不確定性,
如果身為主管者在管理上沒有盡心竭力,想方設法突破困難,
老是對上虛應敷衍,爭功諉過,
對下又督而不導,喜怒不定,領得同仁成天像無頭蒼蠅般白忙一場,實非組織之福。

留言