虛擬主管

當主管的功能逐漸窄化,監督而不指導,

對於手邊公文僅做字句、辭意的審視,無法做更進一步的探究,

似乎也成為適合以資訊系統取代的角色。

現今資訊科技相當強大易用,要設計出虛擬化主管的功能並非難事:

自動pass同仁排班或改班異動,

依設定的規則分派公文承辦人,查檢無錯字或誤植標點符號即放行呈上,

按亂數原則退回公文,

不定時自動產生email追蹤各單位因應評鑑、認證準備狀況,

不定時召開部門會議,依照其他會議決議再分派新工作。

不只如此,在上述系統穩定後,還可考慮發展更進階的功能:

同仁在不同時間上傳相同文件檔,可以自動產生不同審視意見(以不同顏色標註),並有可能前後矛盾,

不定期系統暴走,連結語音系統發出各種語助詞,刺激同仁工作士氣,

按照指定題目,自動上網去剪貼相關字句拼湊並輸出ppt檔,

功能如此之多,還要再加上一條無以倫比的優點:不用每月領薪水,

相信是許多人心目中夢寐以求的先進系統。

話說回來,企業運作如一部精巧機器,

仰賴許多零件正常運轉,才能發揮整體效能。

若一顆螺絲鬆脫,或許一時看不出能造成什麼明顯危害,

但勢必減損輸出功率,或增加額外風險。

職場的每一個角色都有其職責,也時時面對程度不一的不確定性,

如果身為主管者在管理上沒有盡心竭力,想方設法突破困難,

老是對上虛應敷衍,爭功諉過,

對下又督而不導,喜怒不定,領得同仁成天像無頭蒼蠅般白忙一場,實非組織之福。

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