日常工作平台雜談

一直以來，因公司資訊政策限制，員工個人信箱容量有限，如遇週間業務繁忙，當週週休回來常有信箱爆滿的情況發生。

因此幾乎人人都會使用外頭各種免費的web-side e-mail作為備援，或乾脆同步使用公司與外部信箱因應不同需求。

再者使用web-side e-mail比起使用Outlook收信而言，畢竟業者皆與知名資安廠商合作，在安全性來說多了一層保障。

然而明顯缺點是為了存檔需要，許許多多e-mail在兩個或多個信箱流竄，容易造成比對先後時序上的不方便。

平常尚有餘力去好好歸類、整理；但遇到多項專案一起進行，或是承辦大場子教育訓練課程時，便容易顧此失彼，未能即時歸位，

在那種兵荒馬亂的緊要關頭，不消兩天便能夠把時序搞個錯亂.......

拜CPU持續演化之次，DT從好幾年前便擁有強大的資料處理能力，連Handheld也推陳出新，運算能力日趨強大，硬體方面已不是阻礙資料處理的大石頭。

但根本的問題仍未有效解決：一個友善、直覺化的資料整合平台，可讓End user不需花太多力氣就能隨時隨地，而不需考慮此資料夾是否已和辦公室的檔案完成同步？

以至於屢屢耗去許多時間在處理不同系統平台間的資料移轉，以及比對各筆信件、資料的時序。

以目前而言，我仰賴網路硬碟以及隨身碟做每日的工作資料存檔，平時使用5個e-mail帳號與外界溝通，還不包括因專案而產生的e-mail帳號，

各e-mail在申請之始都有其規劃，然經年累月下來，卻老達不到一開始的構想。

挑明了講，這樣的作法本身便易傾向混亂的局面，經常要花時間去和之前未來得及歸檔的資料搏鬥。

待Gmail開始風行，因為其垃圾信防堵機制十分出色，介面上簡潔易讀，以及多樣化又頗為實用的附加功能深得我心，

於是我便利用它整合其他啦不啦雜的信箱，配合Tag功能，便於信件歸類。

近一個多月以來，我只要存取公司信箱與Gmail即可，大幅減少資料排序的時間，改將時間花費在開發業務上。

即便如此明顯改善工作效率，我仍滿心期待在不久的將來能誕生一個隨時隨地存取、不需考慮同步問題的工作平台，

當然，最重要的一點是免費囉～